玩轉倉庫管理之電商庫存篇

作者 Smart WMS

庫存治理一直以來都是倉庫治理的核心內容，治理好庫存對于企業來說有著至關重要的作用。本文從當下最為火熱的電商倉入手，為大家講述有關庫存的一些知識。

庫存的分類

1 可銷售庫存

大部分正規B2C企業中，前臺網站會與后臺WMS保持數據同步，并作出判定。當可銷售庫存>0，前臺網站會顯示商品可供購買，而一旦可銷售庫存<0時，前臺網站則會顯示商品不可直接購買。

在顧客選購完商品，確認訂單時，前臺網站會首先向后臺系統發出要求，檢查訂單產品數量與當前成都倉儲公司可銷售庫存數量。若可銷售庫存數量>訂單產品數量，則通知前臺網北京電商倉庫站成功，否則會通知前臺庫存不足，提醒客戶。

2 訂單占用庫存

當生成訂單時，可用庫存數量減少，訂單占用庫存數量增多，變化的數量即訂單中的產品數量。

設立訂單占用庫存的原因在于：訂單的生成和庫房的發貨在時間上是異步的。這樣做的優點在于：保證已經生成訂單的庫存，這部分客戶可以順利收貨；而且客戶在下訂單時，能夠保證有產品發貨，只要客戶不取消訂單，該訂單從庫存角度看就是有效的。

3 不可銷售庫存

經常講要理論符合實際，這句話套用到庫存治理上來講，就是庫存的系統記錄需要與庫存實物相對應。

在庫存治理中經常會發現這樣的事情，產品由于某種原因，無法作正常銷售（例如包裝破損、性能故障、型號標錯等等）。為了理論符合實際，在系統中也會定義出這一部分的庫存為不可銷售狀態。

4 鎖定庫存

在銷售中，經常會使用的一種方式是降價，這一方式的效果會非常好，成功的降價促銷可以在很短時間內將商品一售而空，可銷售庫存直接轉化為訂單占用庫存。

但是有一些情況下，銷售方并不希望這么快就將所有的庫存都售出。有的時候是因為所有庫存全部作降價促銷的成本很高，有的時候是防止競爭對手的惡意采購。在這樣的情況下，會采用鎖定庫存的方式。庫存被鎖定后，無法直接銷售，必須在解除鎖定后才能轉化為可銷售庫存。

一般來說：總庫存電商代打包發貨=可銷售庫存+訂單占用庫存+不可銷售庫存+鎖定庫存

庫存的治理

1 庫存數據實時更新

庫存數據有時效性，要實時更新。假如SKU數量很大，那庫存數據治理或許就是一大挑戰。

當庫存數據更新了，而且能實時獲取時，企業就更輕易做出明智的決策，而當庫存數據能表明一項合作的價值的話，尋找新的物流商和代發貨平臺供給商就更加有指向性更輕易了。沒有清楚、最近更新的庫存數據，業務很輕易出現增長停滯，甚至出現下降。

2 了解庫存周期

庫存周期是衡量品牌產品銷售是否健康的一項基本指標，即單位庫存售出所需時間。當賣家對所有產品的庫存周期有一個清楚的熟悉時，就能做出明智的庫存采購決策。例如假如一種倉庫存貨要好幾周才能賣出去，這時賣家可以做一個成本/效益分析，看售出產品所獲得利潤，能不能覆蓋倉庫成本。時刻謹記庫存周期，讓賣家能快速而且堅定地清理產品，否則，產品可能一直倉庫代運營滯留在倉庫。

3 了解行業標準

對剛發展起來的電商品牌來說，庫存治理通常是輕易被忽略的一點。企業要確保團隊人員實時了解存貨量并思考如何讓庫存表現跟上行業標準，企業也可以通過與提供庫存治理工具的電商物流解決方案公司或其他物流專家合作來解決這一問題。

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